Pengertian Email

Gambar ilustrasi email. Surat elektronik atau yang sering disebut Mail / Email adalah sebuah sarana pengiriman surat melalui jalur Intern...

Gambar ilustrasi email.

Surat elektronik atau yang sering disebut Mail/ Email adalah sebuah sarana pengiriman surat melalui jalur Internet (dunia maya) atau bisa juga diartikan sebagai surat dengan format digital (yaitu ditulis dengan menggunakan komputer atau gedget yang telah mendukung aplikasi email) dan dikirimkan melalui jalur/ jaringan Internet. 

Layanan email dapat dikelompokkan kedalam dua jenis, yaitu email berbasis client dan email berbasis web. 

Adapun email berbasis client yaitu aktifitas kirim/ terima email dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, contohnya : 

1. Outlook Express,
2. Mozila Thunderbird,
3. EmailTray,
4. Mailbird,
5. Windows Live Mail,
6. eM Client,
7. Claws Mail,
8. IncrediMail,
9. Pegasus Mail, dan
10. DreamMail.

Untuk mengetahui macam-macam dan kelebihan dari masing-masing aplikasi email client, baca : Macam Dan Kelebihan Aplikasi Email Client.

Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.

Sedangkan email berbasis web yaitu aktifitas kirim/ terima email dilakukan dengan menggunakan perangkat browser seperti :

1. Mozila Firefox,
2. Internet Explorer,
3. Google Chrome,
4. Safari, dan
5. Opera.

Untuk mengetahui macam-macam dan kelebihan dari masing-masing aplikasi browser, baca : Macam Dan Kelebihan Aplikasi Browser.

Proses Terjadinya Kirim/ Terima Email

Proses terjadinya kirim/ terima email sama dengan cara sebuah data dikirimkan melalui internet. TCP memecah pesan yang kita sampaikan menjadi paket-paket kecil, kemudian IP Protokol (routers) mengirimkan paket-paket tersebut ke tujuan dan setelah sampai ketujuan kemudian TCP menggambungkan kembali pesan-pesan yang diterima di server penerima sehingga pesan tersebut dapat dibaca.

Ktika pengiriman sebuah pesan melalui email Kita dapat mensisipkan binary files, seperti gambar, video, suara, dan program (executable files). Namun email belum memiliki kemampuan untuk secara langsung menangani binary files, sehingga file pertama kali harus di olah (encoding) dalam satu bentuk skema penyesuaian. Skema penyesuaian yang populer adalah MIME and unicode. Hal ini pada umumnya dikenal dengan istilah pengarsipan/ attachment. Kemudian seseorang yang menerima pesan email yang di dalamnya terdapat binary files yang diattachment harus medecode (mengolah kembali) sesuai dengan cara mengencode file tersebut. Banyak paket perangkat lunak email melakukannya secara otomatis.

Protocol yang dipakai untuk menerima email disebut dengan Post Office Protocol (POP). Protocol ini yang mendefinisikan bagaimana sebuah email dalam berbagai bentuk (asal dalam format SMTP) diterjemahkan dan diterima oleh sistem yang dimiliki user. Dengan kata lain SMTP adalah gerbang/ gateway untuk mengirim email dan sebaliknya POP adalah gerbang/gateway untuk menerima email.